Rok 2021 jest pierwszym pełnym rokiem, w którym zarówno prowadzenie ewidencji odpadów, jak i następnie sprawozdawczości z gospodarowania odpadami odbywać się będzie wyłącznie za pośrednictwem indywidualnych kont w BDO, bez udziału dokumentacji w formie papierowej.

Fakt ten jest bardzo istotny, bowiem do końca 2020 r. istniała możliwość prowadzenia ewidencji odpadów z zastosowaniem papierowych dokumentów, jak czyniono to przed uruchomieniem BDO. Dodatkowy okres przejściowy na stosowanie dokumentacji papierowej, wynikający z trwania pandemii koronawirusa upłynął z końcem ubiegłego roku.

Jest to bardzo istotne, gdyż do 1.01.2021 r. zarówno karty przekazania odpadów (KPO), jak i karty ewidencji odpadów (KEO) mogą być tworzone i prowadzone wyłącznie elektronicznie w systemie BDO. Należy ten fakt mieć na uwadze, gdyż system jest tak skonstruowany, że nie dopuszcza możliwości tworzenia, uzupełniania lub korygowania dokumentacji ewidencji odpadów, a szczególnie KEO po zakończeniu danego roku kalendarzowego. W przypadku KPO problemy na tym polu są mniej oczywiste, ale w przypadku KEO należy mieć na uwadze, że jeżeli dany posiadacz odpadu przed końcem roku nie utworzy KEO, nie uzupełni jej w sposób zgodny ze stanem faktycznym lub nie wprowadzi do jej treści ewentualnych koniecznych zmian, to po dacie 31.12 będzie to niemożliwe, a tym samym utrudni lub wręcz uniemożliwi dokonanie rozliczenia się z gospodarowania odpadami w 2021 r. W roku wcześniejszym z "pomocą" mogły nam przyjść w takiej sytuacji papierowe formularze, natomiast w roku 2021 takiej możliwości już nie będzie. 

W związku z powyższym każdy podmiot gospodarujący odpadami niezależnie od tego, czy jest wytwórcą odpadu, czy tylko jego posiadaczem powinien pamiętać, iż na uporządkowanie i zamknięcie ewidencji odpadów za 2021 r. pozostało mu już niecałe trzy tygodnie.

Przy analizie opisanego zagadnienia należy mieć również na uwadze, że nie każdy podmiot gospodarujący odpadami jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji odpadów z zastosowaniem KEO.

Zgodnie z art. 71 ustawy o odpadach uproszczoną ewidencję odpadów z zastosowaniem jedynie KPO mogą prowadzić: